转发：关于启动武汉大学志愿者数据库筹备工作暨组织各院系开展志愿者信息统计的通知

测绘学院各班级、各位志愿者同学：

现将《关于启动武汉大学志愿者数据库筹备工作暨组织各院系开展志愿者信息统计的通知》予以转发，请所有13级/14级/15级正式注册志愿者下载《武汉大学注册志愿者登记表》（附件1）、《志愿者信息汇总表》（附件2），按照填写要求认真填写，并在指定日期前将文件发送各班团支书进行汇总。请各班级团支书按要求及时完成本班志愿者入库信息统计整理工作，于10月8日22:00点前将本班所有文件打包、压缩，压缩包命名为“班级+手机号”，发送至武测青协邮箱：596492134@qq.com。

武汉大学测绘学院青年志愿者协会

2016年9月28日

附件1 武汉大学注册志愿者登记表 

附件2 志愿者信息汇总表

关于启动武汉大学志愿者数据库筹备工作暨组织各院系开展志愿者信息统计的通知

    一、志愿者信息统计的说明

武汉大学志愿者数据库建立前期应做好武汉大学注册志愿者信息统计工作，志愿者信息应包括武汉大学2013-2015级已注册志愿者的个人基本信息，以及志愿服务的内容、时长、培训、荣誉等相关信息。志愿者信息统计是为了保证志愿者数据库信息录入工作的顺利进行，提高效率。

    二、志愿者信息统计的流程

1、校青协志愿者管理部向各院系青协下发志愿者信息统计通知，并为每个院系青协设置不少于一名工作人员专职对接；

2、各院系青协负责进行对本院系本科2013级、2014级、2015级注册志愿者进行信息统计，需填写附件1《2016-2017年度院系青年志愿者协会志愿服务活动登记表》、附件2《武汉大学注册志愿者登记表》、附件3《志愿者信息汇总表》；

3、各院系青协于10月10日23:59前统计完毕后，将以上三份材料统一发至对接工作人员处，由工作人员负责信息审核，审核结果将于10月15日23:59前告知会长；

4、校青协志愿者管理部将各院系青协提交的志愿者信息进行统一汇总，并建立电子档库保存，在志愿者数据库建立完成前，每次认证时志愿者均可在工作人员处对自己的信息进行更新和修改。

三、注意事项

1、填写须知请见各统计表下方；

2、本次信息统计为本学期唯一一次大规模统计，之后仅可修改及更新个人信息及院系活动信息，此次统计作为之后志愿服务认证的唯一基础数据来源。

                        武汉大学青年志愿者协会

                           2016年9月26日